官网:http://www.ahzll.top

EXCEL格式工资管理系统,免费、开源、实现代发工资、个税计算、个税申报一键处理,实现子女教育等7项(2022年新增3岁以下婴幼儿照护)附加扣除免维护:

当前版本:7.10版,2022年重磅更新!!!

从官网下载7.10版:http://www.ahzll.top/rj/excelGZ.rar

从华军软件园下载7.10版http://www.onlinedown.net/soft/100031.htm

从多特软件站下载7.10版http://www.duote.com/soft/42151.html

支持EXCEL 32位/64位2007-2021,以及office365及更高版本,WPS2016、WPS2019及更高版本。(由于采用Ribbon界面,因此不再支持EXCEL2000、EXCEL2003)


EXCEL格式工资管理系统使用手册,快速掌握各项功能的使用:

http://www.ahzll.top/HELP/PAGE/blog_5488e3a90102y2t1.html


配套功能,使用EXCEL必备工具箱的【用邮件分发工资条】功能快送分发工资条邮件:

http://www.ahzll.top/HELP/PAGE/FFGZT.html


相关软件:

EXCEL必备工具箱,下载地址:http://www.ahzll.top/HELP/PAGE/blog_5488e3a901000ayc.html

Word必备工具箱, 下载地址:http://www.ahzll.top/HELP/PAGE/blog_5488e3a90100u8ux.html


EXCEL下主界面:

EXCEL格式工资管理系统2019版,免费、开源、代发工资、个税计算、个税申报一键处理,专项附加扣除免维护

WPS下主界面:

EXCEL格式工资管理系统2019版,免费、开源、代发工资、个税计算、个税申报一键处理,专项附加扣除免维护


这是一款适用于中小企业的工资管理软件,具有以下特点:

一、提供了三十多项实用功能,可以与收费的商业软件相媲美;

二、用你最熟悉的EXCEL编写,所见即所得,直接使用,无需学习;

三、完全开放源代码,你可以看到所有代码,并可以跟踪代码的执行,让你消除对宏病毒的担心;

四、数据与代码在一个文档中,不使用额外的数据库,不需要安装,即拷即用,真正做到绿色版;

五、持续更新(因为有相关单位在使用,已经持续更新12年,远远超过很多商业软件的常见寿命),并提供数据升级功能,让你可以放心地过渡到最新版本。

六、适用于包括Excel2007/2010/2013/2016/2019/2021、office365等32位、64位在内的各个版本的excel和装了VBA的WPS


特色功能:

1、全面支持2019年新版个税:

第一步:用“导出数据用于税务系统计算工资薪金个税”功能,形成一个excel文档(这个文档也可以用于月底报税使用),

第二步:将这个文档导入“自然人税收管理系统”,系统可以自动采集子女教育等7项专项附加扣除等信息计算个税,并导出个税计算结果文档。

第三步:用“导入税务系统计算的个税数据”导入个税计算结果文档。

之所以没有采取直接在工资管理系统中自己计算个税,是因为员工都采用手机APP直接填写子女教育等7项专项附加扣除,只有直接在税务系统中直接计算个税最为准确,如果在工资管理系统中计算个税,还需要自行录入每个员工的专项附加扣除,反而画蛇添足,这样做的最大好处,就是这些专项附加扣除企业根本不需要维护(如果谁坚持在工作表里自己计算个税,可以考虑付费方法)。 工资管理系统提供了个税核对功能,方便你对税务系统导入的个税数据进行核对,在这个表里你可以看到是有按全年工资累计计算个税的过程的,详见后面介绍。

2、隐藏无发生额的数据列(行),冻结标题行;

3、提供导出银行代发工资的数据,可自定义银行代发工资的数据格式,方便所有银行代发工资,支持超级网银。

4、提供按部门打印工资表,工资条、个人工资单,并可以按部门生成汇总表,提供带汇总的综合查询,方便查询和打印。

5、允许一次删除多名职工,省却逐个删除的烦恼。

6、提供导出单个或全部工作表的功能,方便数据分发和保存。

7、新增强大的数据导入功能,既可以导入职工姓名、帐号等基础数据,也可以导入代扣水电费等具体数据,非常方便实用。

8、个税核对功能,由于比较税务系统导出的个税是否计算正确,让你更加放心;

9、提供了全年一次性奖管理和个税计算功能。


2019-2023年新版全年一次性奖个税筹划指南,发年终奖再也不怕多交个税,详细说明:

http://www.ahzll.top/HELP/PAGE/blog_5488e3a90102y2t0.html


温馨提示:

1、每次打开文档时会在菜单行下,有个“安全提示”行,点“选项”后,启用此内容, 才可以执行本程序的代码。

2、在当前月多次发放工资的情况下,用当月的第1个工资表作为下月工资的基础数据。

3、在将工作表数据复制到附加表后,最好去除A1单元格的批注, 如果正好该附加表的名称符合工资表的命名规范时,有可能会导致系统会误认为该表是工资表而导致数据被锁定等问题。

4、通过与本人EXCEL必备工具箱中的“分发邮件”功能,可以实现按月分别给每个人发送工资单,详细介绍:http://www.ahzll.top/HELP/PAGE/blog_5488e3a90100ocgr.html


常见问题:

1、该文件无法打开

请核对你的EXCEL是不是已经被时代淘汰的2000或2003,由于这两个版本过于老旧,不再支持。

2、在WPS下打开,点击功能区“工资管理系统”的按钮无效

WPS免费版没有集成VBA功能,需要自行下载安装VBA7.0或VBA7.1(由于涉及微软版权,所以请自行下载安装;WPS企业版等付费版本会自带VBA,因为已经向微软付费)

3、打开文档时没有“启用宏”或“启用内容”

如果“工资管理系统”的按钮有效,说明系统已经信任宏,不需要理会。

但是,EXCEL对所有XLSM格式进行了强制安全性设置,凡是带文档打开密码的XLSM文档,里面的VBA代码会自动被禁用!,所以请不要对本系统设置文档打开密码。

4、在EXCEL2007的功能区里看不到“工资管理系统”选项卡

由于EXCEL2007自身BUG较多,如果EXCEL格式工资管理系统被WPS编辑过,再用EXCEL2007打开可能出现这个问题。原因是:WPS编辑过带自定义功能区的文档后,会把文档内部文件夹customUI改为userCustomization,并且修改对应的资源文件.rels。

解决办法:(1)放弃使用EXCEL2007,推荐用2010或者继续用WPS,(2)手工修改被WPS篡改的内容。

5、不是工资奖金的额外计税项目的处理

部分单位有一些工资奖金之外的福利,但需要缴纳个税,可以在应发工资和扣款项栏里同时增加一个工资项目,这样就可以既满足算税需求,又不会影响实发工资金额。



更新记录:

(由于2019年开始个税发生根本性变化,所有功能或多或少都进行了修改,因此2007-2018年所有的更新记录不再保留,只保留2019年之后的更新记录。)


7.10版改进(2022.2.4):

1、由于全年一次性奖政策已经延续到2023年,所以在2021年后工资表管理功能中允许继续增加“全年一次性奖发放表”

2、个税→“导入税务系统计算的个税”,由于税务系统计算的个税结果“累计应补(退)税额”,以前存放在AJ列,后来存放列次有变化,现在改成直接查找“累计应补(退)税额”所在列,已经能够正常导入。

3、个税→“导出数据用于税务系统计算工资薪金个税”功能改进,生成的文档中的“补充说明”表里会增加一列:定额报销医药费等需手工输入的计税金额,这样可以补充输入,以便一并计税。因为有些用户反馈,需要在计算个税时补充计算那些没纳入工资,但也要合并计税的金额,比如定额报销的医药费,税务部门要纳入个税计算。

4、“职工管理”功能改进,在输入职工信息过程中如果点取消,以前是依然保存该信息,已经修改成放弃保存,更加符合用户习惯。

5、新增“排序”功能,用于对当前工资表进行排序,可以指定两个排序关键字,便于快速调整员工先后顺序。


7.01版改进:导出银行代发工资数据,在WPS下生成中行格式没有扩展名(可以手工添加扩展名 .xls),已经改进。

7.0版改进(2019.2.9)

重要更新:

1、增加了对“全年一次性奖”的处理,通过“工作表管理”按钮,选择“在当月增加全年一次性奖发放表”,就可以生成全年一次性奖发放表,并自带全年一次性奖发放表个税计算公式。

2、增加全年工资奖金个税计算结果与税务系统核对的功能

其他更新:

1、从外部文档导入数据到当前工作表功能改进,在当月第二次(或第N次,N>1)工资表上,可以用匹配方式导入员工基本信息,也可以导入项目具体金额。

2、综合查询改进,增加了“忽略全年一次性奖发放表”选项,并进行了美化。

3、个税新增了“导出全年一次性奖数据用于税务报税”功能。

4、取消了在指定月份的第二次(第N次)工资表里增加员工,扣除社保的限制,根据灵活方便。

5、增加员工时,选择部门框会多多出:专用_开头的系统保留的信息,已经屏蔽,不再显示(不影响功能)

6、部分电脑停用了IE浏览器,点击官方网站时会提示“不能创建AcitveX对象”,已经改进。

7、批量导出的工资单文档没有扩展名,已经改进。


6.0版(2019.1.15)

对原有系统全面改版,并支持2019年新版个税。



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还可以下载本人制作的EXCEL必备工具箱,下载地址:http://www.ahzll.top/HELP/PAGE/blog_5488e3a901000ayc.html)

该软件受到全国最著名的电脑杂志《电脑爱好者》的推荐!

(详见电脑爱好者2008年8月1日出版的第15期,第45页,新软推荐栏目)。