EXCEL必备工具箱,按自定义顺序排序功能,按照自己指定的顺序进行排序,突破255个项目的限制,并且还能让字符串中的数字序号正常排序

EXCEL必备工具箱--按自定义顺序排序,Excel虽然可以用自定义序列实现自定义顺序排序,但却操作不便,且不能超过255个条目,本功能可以按自己指定的顺序排序,而且突破了采用自定义序列不能超过255个条目的限制。并且还提供了让字符串中的数字序号正常排序功能。

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界面

EXCEL必备工具箱--按自定义顺序排序功能,按照自己指定的顺序进行排序,突破255个项目的限制,并且还能让字符串中的数字序号正常排序


功能界面(1、常规,按自定义顺序排序):

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按自定义顺序排序示例(单个关键字):

比如有下面这个表格,想对姓名按照E2:E6这个指定的顺序进行排序,并忽略姓名里的空格:

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可以这么设置:(要勾选“忽略关键字所有空格”)

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点排序后的效果如下:

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按自定义顺序排序示例(两个关键字):

下面是一个销售表:

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由于比较杂乱,需要按月份和北京、上海、北京这两个条件进行排序,可以这么设置:

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排序结果:

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动画演示(常规,单个关键字):

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功能界面2(字符串中数字序号正常排序):

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EXCEL自带的排序功能,在对带有数字序号的字符串排序时,不符合中国人习惯,比如EXCEL会排成这样的顺序:TX1,TX11,TX2,正常应该是:TX1,TX2,TX11,本功能专用于解决这个问题,如下图:

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字符串中数字序号正常排序 动画演示:

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改进记录:

16.42版改进:优化了窗口布局,更适合用户习惯;在用户只选择一列数据,并勾选“将排序区域扩展到整行”选项的情况下,不排序的问题已经解决。

16.70版改进;增加“字符串中数字序号正常排序”选项卡,带有数字序号的字符串排序时,不符合中国人习惯,比如EXCEL会排成这样的顺序:TX1,TX11,TX2,正常应该是:TX1,TX2,TX11,本功能专用于解决这个问题。

17.65版改进:增加了次关键字,这样可以按两个自定义顺序进行排序。

18.0 版改进:常规选项卡改进,由于主关键字(次关键字)对应的自定义排序序列必须确保唯一性,本功能会进行预先判断,若发现重复值,提醒先进行修改,并建议调用工具箱【重复值筛选】功能,找出全部重复值并清除。

18.54版改进:【字符串中数字序号正常排序】选项卡方式下,已增加了进度条,并优化了处理速度,在处理大量数据时,让用户能够知道当前进度。

19.0版改进:

(1)极少数文档由于已使用区域远超实际使用区域,导致该功能窗口打开时速度很慢,已经改进;

(2)跨行的合并单元格会导致不能排序(Excel自身的排序功能也是如此,因为这样会导致合并单元格错行),已经增加提示: 需排序区域发现合并单元格,如果是跨行的合并单元格,会导致不能按要求排序,是否放弃本次操作,先去取消合并单元格?

19.10版改进:若所选区域不是在工作表已有数据的区域,打开本功能时会提示:未将对象引用设置到对象的实例(不影响功能使用),已经改进。

19.30版改进:常规选项卡改进:增加了一个选项:【排序后,未匹配到的排序对照数据(对应主关键字)予以提示】,便于让用户知道哪些排序对照数据没有被匹配到。