EXCEL必备工具箱--批量EXCEL文档查找替换功能,便于你批量查找或替换EXCEL内容,处理结果列表展示
功能介绍:在同一文件夹中进行批量查找替换。可以选择指定的表格、指定的单元格区域、是否包含子目录,是否按值替换(突破了EXCEL自身只能按公式替换的不足),而且所有查找及替换结果全部以列表展示,让你一目了然。特别贴心的是,可以按照对照表,对多个值依次进行替换。
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界面:
功能界面:
(一)单个数据批量文档查找替换功能界面:
可以在多个excel文档中进行查找替换。特点:
(1)替换的内容可以为多行文本;
(2)匹配单元格的查找,即以整个单元格进行匹配
(3)可以先进行查找,在心中有数后再替换
(4)查找结果设置了超链接,直接对应相应单元格。
替换示例:
假如将指定文件夹下所有文件的张三替换为李四:
点击全部替换后,会提示:
点“是”会有进度条显示处理过程,最后以列表展示替换结果:
特殊情况说明:
在勾选强制替换,且选定“仅限于指定单元格区域”的情况下,这时候进行全部替换,如果该区域存在合并单元格会提示:
建议点 是,这样 才能向目标区域依次写入替换值。
单个数据批量文档查找替换动画演示:
(二)多个数据批量文档查找替换功能界面:
这个功能最主要特点是,按照指定的对照表,对多个值进行依次查找替换
如果只是对多个值进行查找,并不替换,那么对照表只需输入【查找字符串】这列,后面那列不需要输入内容。
示例:
想把文件夹中所有张三替换成张三丰,把所有李四替换成李斯特,那么对照表可以用获取的方式进行设置:
无论是点这个下拉箭头或者在对照表上点右键,都可以对对照表进行管理,非常方便灵活:
当然,如果你不嫌麻烦,也可以纯手工输入对照表的内容。
多个数据批量文档查找替换动画演示:
改进记录:
15.21版改进:在匹配方式选择按值查找、查找内容为百分数时(比如5%),点击全部替换时,没有将百分数转换成小数进行替换,已经改进。
15.70版改进:在勾选“强制替换”选项的情况下,如果目标单元格是合并单元格,对原来的处理方式进行了改进,增加了提示:“【是】强制取消合并单元格,并对该单元格进行替换;【否】对该单元格所在合并单元格进行替换。”,此外,对身份证号查找替换进行了优化,不再显示成科学计数。
15.91版改进:在“按值方式”下,也增加了对通配符*?的支持(按公式方式下,本来就支持通配符)
16.70版改进:
(1)针对excel自身的替换功能存在bug进行了优化(替换结果如果是033这类文本数组或身份证这类超11位数字会显示异常,这么多年了不知道为啥微软不修复这个bug)
(2)增加“多个数据进行查找替换”功能,支持*?这两个通配符,并且支持按公式或值替换,而且替换结果如果是033这类文本数组或身份证这类超11位数字都能正常显示
16.80版改进:
(1)由于EXCEL同一工作表的超链接个数不允许超过65530个,导致查找或替换个数超过65530个时会报错,已经改进。即操作结果超过65530条记录后不再添加超链接。
(2)由于EXCEL存在一个bug,如果A1是一个至少包含两行的合并单元格,那么用Find语句会查找不到这个合并单元格。因为这个bug导致查找不到A1合并单元格的内容,已经专门处理,可以正常查找。
17.22版改进:待查找替换的文档选择方式更加灵活,增加了【选择多个文档】选项。
17.70版改进:在EXCEL中(WPS下正常),如果查找日期数据,部分情况下会只查找到一个值,已经改进,能查到所有复核条件的值。
17.81版改进;对#div/0这类错误值进行替换时,会替换失败,已经改进。
17.92版改进:多个数据查找替换功能改进,若需要将多个数据替换成空值,每个数值都会要求确认是否替换成空值,已经改成只需确认一次。
18.22版改进:增加了“区分字母大小写”选项,便于需要区分英文字母大小写的特殊需求。
18.26版改进:增加对csv文档格式的支持。
18.82版改进:在18.30版中,会将等于号开头的替换目标一律作为字符串,已经恢复成以前的默认设置,等于号开头的替换目标会作为公式。
18.40版改进:有部分网友反馈,功能窗口显示不全,已经改进。