EXCEL必备工具箱--分类汇总功能，按共同关键字对一个或多个表格进行分类汇总

EXCEL必备工具箱，一款自带免费多标签的EXCEL工具箱，同时支持office和WPS,绝大部分操作可撤销。

官网：https://www.ahzll.top

下载地址：https://www.ahzll.top/HELP/PAGE/blog_5488e3a901000ayc.html

界面：

功能界面：

使用说明:

1、要进行合并的表格可以来源于多个不同的工作簿。

2、指定的多个表格，数据行数可以不同，行的次序可以不同，但必须格式相同。

3、关键列：所有这一列的值相同的行，都会被汇总成一行，数字单元格的值一一对应地汇总。文字单元格以第一行为准。

4、处理范围从第几行开始：很多时候工作表往往有一个表头，指定这一项，可以把表头排除掉。比如表头占2行，这一项就指定为3。

5、处理范围至倒数第几行：工作表也可能有一个表尾。比如最后一行可能是总计，可以用这项把表尾的数据排除。如果没有合计行，则为倒数第1行。

（有的网友对倒数第一行有疑问，其实，这里的倒数第1行，只是有数据区域的倒数第一行，按ctrl+end后所在的行就是倒数第1行。）

示例：

表一 1月：

姓名	工资
张三	100
李四	100
合计	200

表二 2月：

姓名	工资
张三	200
王五	600
李四	200
合计	1000

表三 3月：

也就是说这三张表的每列性质必须相同，比如本例，均为姓名、工资，其中姓名为关键字列。

现在点击“分类汇总”按钮，并在窗体上设置：

处理范围从第2行，是因为前面有标题行，数据区从第二行开始；至倒数第2行，是因为要最后的合计行并不能分类汇总。点击“确定”。

7.50版改进内容：增加了可以调整工作簿、工作表先后顺序的按钮：

点确定后，就会把每个人3个月的工资分别汇总起来：

姓名	工资
张三	600
李四	600
王五	600
王五六	600
东方不败	1000

从13.20版开始，工具箱增加了第二关键字选项，可以按两个关键字进行分类汇总。

通常提供还增加了“忽略关键字中小计、合计、总计这些字样”的选项。下面详细介绍：

比如，有这么两个表：

按部门+姓名这两个关键进行分类汇总，可以这样操作：

操作结果：

【汇总后排序，并添加小计】选项简要介绍：

提示：仅在勾选了第2关键字情况下有实际效果，这时候会按第一关键字进行小计

示例图片如下：

生成结果如下(可以看到，对第一关键字进行了排序并进行了汇总）：

动画演示：

改进记录：

15.80版改进：在选择文件时，既可以选择多个文件，也可以选择文件夹，按文件夹进行操作

15.84版改进：对身i份i证号码视同文本，不再汇总。并增加了“指定参与汇总的数据列(可以是多列）”可选项。

16.30版改进：在少量即有合并单元格又有筛选的情况下导致本功能提示错误：“无法对合并单元格执行本操作”，已经在出现该错误是进行明确提示：“可能你选定的表格中，第一个表格存在筛选，请取消第一个表格筛选后再执行本功能。”

17.0版改进：如果第一个表 数据行第一列没有设置字体的话，会提示从Dbnull转String失败，已经改进。

17.10版改进：

（1）部分从金蝶等系统导出的文档，在准备显示选择工作表窗口前会提示“根级别上的数据无效。 行 1，位置 1”，已经改进(该bug仅在17.0版本中出现）

（2）由于WPS存在一个BUG：把WPS设置成为手动计算状态后，这个期间设置的公式，即使恢复自动重算状态后也不会重算，已经针对这个问题进行了优化。

17.26版改进：增加了“汇总后排序，并添加小计(仅在勾选了第2关键字情况下有实际效果)”选项，原有“忽略选项更改为“忽略关键字中包含"小计"、"合计"、"总计" 、"汇总"这些关键字的行”。

19.40版改进：若后面进行汇总的表格列数多余前面已汇总的表，那么这些多出的列也进行汇总。