EXCEL必备工具箱,按工作表汇总功能
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EXCEL必备工具箱的单表数据汇总功能介绍:
将相同格式的多个表格中的数据汇总到当前工作表,本功能主要针对EXCEL不能对多重选取的数据进行汇总而开发。
主要特点:
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(1)一次汇总同表的不连续区域的数据(EXCEL本身不具备该功能)
(2)自动将选区保存,便于多次反复合并。
(3)可以按颜色选择汇总区域
(4)可以选择添加求和公式,便于反复汇总。
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功能界面:
第一步:必须确保当前工作表就是用于存放合并结果的工作表
进行过以上准备工作后,点击“按工作表汇总”按钮,出现确认选择表格、选区的窗体,点击确定。
第二步,设置数据源:
数据源即可以全部来自当前文档,也可以来自同一目录下的多个文档:
(此处已来自同一目录下的多个文档举例)
点击“选择多个文档”后,出现以下界面:
点确定后,即可完成汇总,汇总结果如下:
提示:
为便于直接感受演示效果,演示数据中一月、二月、三月的数据完全一样:
动画演示:
【为汇总单元格添加求和公式】选项的补充说明:
添加完公式的结果示例:
更新记录:
15.80版改进:在选择文件时,既可以选择多个文件,也可以选择文件夹,按文件夹进行操作
16.42版改进:在按指定背景色的单元格合并时,如果汇总区域存在合并单元格的情况下,能够正常处理;
16.80版改进:增加了进度条,并增加了“为汇总单元格添加求和公式”选项,便于在汇总表格不多的情况下,生成求和公式。