EXCEL必备工具箱,表格合并功能,将多个相同格式的表格合并成一个表格

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功能介绍:

将多个相同格式的表格合并成一个表格,既可以按常规方式将不同文档中的表格直接拷贝到一个表格中,也可以按标题行(字段名)合并,形成一个二维表。

在按标题行(字段名)合并时,会按每列字段名进行合并,自动扩展新出现的字段列。若同一表格字段名重名,仅最后出现的列被合并,若字段名为空值,该列不被合并。


界面:

EXCEL必备工具箱--表格合并功能


功能界面:

(一)常规合并:

EXCEL必备工具箱--表格合并功能


使用说明:

1、要进行合并的表格可以来源于多个不同的工作簿。

2、指定的多个表格,数据行数可以不同,行的次序可以不同,但必须格式相同。

3、处理范围从第几行开始:很多时候工作表往往有一个表头,指定这一项,可以把表头排除掉。比如表头占2行,这一项就指定为3。

4、处理范围至倒数第几行:工作表也可能有一个表尾。比如最后一行可能是总计,可以用这项把表尾的数据排除。如果没有合计行,则为倒数第1行。

(有的网友对倒数第一行有疑问,其实,这里的倒数第1行,只是有数据区域的倒数第一行,按ctrl+end后所在的行就是倒数第1行。)

5、有网友提出,希望表格合并时将各个表格中的批注也一起复制,已实现该要求。

可以实现按列横向合并,并增加了多个数据源(工作薄)中的同名称工作表的智能选择,提供了“去掉公式”,“去掉格式”的选项。

在进行按列合并时,对于EXCEL2007以下版本及xls格式的文档,特别要注意工作表的数量不能超出系统限制的256个,(在Excel2007及以上版本专用格式xlsx中列的数量可以达到16384)。

可以调整工作簿、工作表先后顺序的按钮:

EXCEL必备工具箱--表格合并功能


动画演示:

EXCEL必备工具箱--表格合并功能


(二)按标题行(字段名)合并

表格合并时,会按每列字段名进行合并,自动扩展新出现的字段列。若同一表格字段名重名,仅最后出现的列被合并,若字段名为空值,该列不被合并。


功能界面:

EXCEL必备工具箱--表格合并功能


示例:

表1:

EXCEL必备工具箱--表格合并功能

表2:

EXCEL必备工具箱--表格合并功能

由于表1,表2的标题行都在第2行,所以在合并时选择标题行在2行,然后点击【确定】,就会生成下面的合并结果:

EXCEL必备工具箱--表格合并功能

从上面示例可以看出,在进行合并时,会将字段名相同的内容放在同一列。


动画演示:

EXCEL必备工具箱--表格合并功能



改进记录:

8.00版改进:有网友希望能在最后合并结果上标注原始表的名称,这次提供了这个选项。'添加批注,标明原始数据的文件名,工作表名称。

13.60版改进:增加“去除格式”选项、“在结果表上单独一列(在A列)标注原始表的名称”选项。

14.10版改进:在选择表格界面上增加了选择方式:选择每个文档指定序号的表,(输入:1-3,5代表要选择第1至3及第5张表)

15.21版改进:在表格格式混乱,已用区域一直到表格最右列(通常不会出现这种情况),导致勾选“在结果表上单独一列(在A列)标注原始表的名称”后提示错误信息,已经改进。

15.54版改进:按列合并:增加了“在结果表上单独一行(在第1行)标注原始表的名称”的选项,在同时勾选【强制复制被筛选或隐藏的内容】、【去除公式】、【去除格式】的情况下,即使不取消工作表保护或处于筛选状态也正常合并(以前只是按行合并可以这样,现在按列合并也可以)

15.55版改进:对工作表存在筛选或者被保护的情况下,如果不能合并,会提示出错原因和当前出错的工作簿、工作表名称,并提醒:在同时勾选强制复制被筛选或隐藏的内容、去除公式、去除格式的情况下,即使不取消工作表保护或处于筛选状态也正常合并。

15.70版改进:对那种超过万行的大表格合并进行了优化,提高了合并速度。

15.80版改进:

(1)在选择文件时,既可以选择多个文件,也可以选择文件夹,按文件夹进行操作

(2)增加操作进度显示,更加美观。

16.20版改进:如果合并的表格为空表,会有“找不到单元格”的提示(不影响合并结果),已经改进。

16.40版改进:在选择了众多表格进行合并时,在出现表格名称选择窗体时可能等待时间较长,所以增加了进度条显示。

16.63版改进:在同时勾选【强制复制被筛选或隐藏的内容】、【去除公式】、【去除格式】的情况下,在表格合并完成后会卡住一段时间,已经改进。

16.80版改进:增加了“按标题行(字段名)合并”标签,这样表格合并时,会按每列字段名进行合并,自动扩展新出现的字段列。若同一表格字段名重名,仅最后出现的列被合并,若字段名为空值,该列不被合并。

17.0版改进:如果所选文档以xlsx格式为主,那么出现选取表格对话框的速度会大大提高。

17.10版改进:部分从金蝶等系统导出的文档,在准备显示选择工作表窗口前会提示“根级别上的数据无效。 行 1,位置 1”,已经改进(该bug仅在17.0版本中出现)

17.40版改进:常规→按列合并,若合并目标表格是xlsx格式或新打开的问题,部分用户在合并第二个表格时会报错导致无法完成合并,已经改进。

17.41版改进:【常规】选项卡改进,即使同名文件在不同文件夹,Excel也不允许同时打开。如果对不同文件夹下同名文件进行表格合并,以前提示找不到对象,提示不够准确,已经改进。

17.53版改进:17.50版开始,部分网友反馈,窗口不能全部显示,会对这种情况进行自动校正。

17.75版改进:在未勾选“强制复制被筛选或隐藏的内容(需要所有表格不能设置保护)”时,在被合并表格是筛选后的部分内容时,未被筛选的内容虽然没有被合并,但依然占用对应空行,根据网友建议,已经改成不占用空行。

17.81版改进:17.80版部分网友反馈,窗口不能全部显示,17.81版开始已经改进。

18.11版改进:常规选项,当遇到文档打开出现“部分内容不可读取”的问题时,会提示:XX文档打开失败。请手工打开该文档,查看错误原因。

18.26版改进:按标题行(字段名)合并功能改进,若单元格的值是等于号开头的字符串,可以正常识别完成合并。