EXCEL必备工具箱,从word表格取数功能,可以实现将多个word文档中的表格数据提取到excel表格中,也可以将一个word文档中多个格式相同的表格提取到excel表格中,支持嵌套表。
EXCEL必备工具箱,一款自带免费多标签的EXCEL工具箱,同时支持office和WPS,绝大部分操作可撤销。
界面:
功能界面:
对模板文档的要求:
1、要与数据源word文档中的表格格式完全一致,支持嵌套表;
2、有内容的单元格,会作为提取结果表的标题,并逐一提取数据源对应单元格里的数据;
3、单元格内容仅仅起到占位和区别不同数据的作用,可以随便填写;
4、没有内容的单元格,即使数据源对应单元格有内容也不会被提取。
【一个word文档里有多个相同格式的表格】选项的用途:
有的时候,所有Word表格已经放在一个文档里了,这时候也没有必要把每个表格先拆分成一个Word文档,使用本选项就可以把这里的每个表格里的数据逐一提取出来。
要强调的是,这时候模板文档里只能有一个表。
模板文档制作示例:
(点击本功能窗口上【示例】按钮,可以生成模板文档、和数据源文档)。
那么具体如何根据,数据源文档制作模板文档呢?
先看下下面数据源示例文档,很显然,标黄底色的内容是我们要取数的。(提示:这里为了便于讲解标上黄底色,实际操作不需要标黄底色)
其他数据源表格格式完全一致,只是对应黄底色单元格的内容不同。
我们就根据这个表格制作模板文档,把表格里不是黄底色的单元格全部清空,并在黄底色单元格里填写上便于以后区分不同数据的内容(可以随便写)。
比如下面就是编辑好的模板(实际操作时,不需要标上黄底色,这里只是为了便于演示):
模板文档制作动画演示:
从word表格取数动画演示:
(本动画基于功能窗口【示例】按钮生成的示例文档而进行的演示,即已经预先制作了模板文档)
更新记录:
本功能是17.22版新增功能。