我们在给领导提供资料时，领导总是希望特别的事项用醒目的颜色标出来，这样一下子就会引起注意，特别是满表格都是黑色数据，突然有个数据是红色的，自然就会特别关注。

      要实现这种稽核的效果，通常有下面的方法：

     

        if函数的其他功能见上一篇“EXCEL中容易被忽略的功能（6）：一起分享if函数的神奇  ”。

        比较典型的情况，就是用excel填写资产负债预算表，你想呀，这张表的许多数据等于其他表中的数据，其他表数据一改动，这张表就的动，但有一条，资产=负债+所有者权益。在下图中，只要资产不等于负债+所有者权益，就会用红字显示“数据错误！”，如果相等就什么都不显示。

      实现方法：就是在D6单元格中设置公式,并把D6单元格的字体设置为红色。

   

 

    二、使用条件格式

  搞预算的会计朋友应该会遇到这样的情况，比如当某部门的费用达到全年预算的80%时要高度关注，当超过全年预算时要先审批再报销，下面的表格就可以一目了然地看出：

如何实现的呢，听我娓娓道来：

1、选择E5单元格，因为对其设置条件格式（）。

2、点“格式”菜单、再点“条件格式”，就会出现下面的窗体： 

 

  如果要设置简单的条件：<0就用红色显示，这样设置就行了。

 

如果要达到本文要求：比例>100%,红色加粗显示；比例>80%,蓝色加粗显示

  得这样设置才行：

  然后用“格式刷”把格式刷到E6、E7、E8就行了。

 

    通过设置“数据有效性”，可以在你输入时帮你把关，防止出错：

 

      比如：通过选择这种“自定义”的格式可以实现正数是黑色，负数是红色。