EXCEL必备工具箱,分发邮件功能,让你快速给不同人发送不同的邮件!
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功能介绍:
我们经常要发送大量的邮件,每一个收件人接收的内容不相同,而目前现有的Word邮件合并、Foxmail和Outlook都不能很方便地解决这个问题,特别是Win7以后系统已经取消了自带outlook express,所以需要制作一个邮件发送的功能。当然,这个功能也能进行一般的邮件发送,而且比网页发送邮件更加方便。
界面:
功能界面:
温馨提示:在使用分发邮件功能,请先进行邮箱设置:邮箱设置详细介绍
使用分发邮件功能给每个人单独分发工资条:
请参阅:https://www.ahzll.top/HELP/PAGE/blog_5488e3a90102wguy.html
这种方法比较复杂,适合对格式有特殊要求,动手能力强的用户,对于普通用户,强力推荐:
EXCEL必备工具箱,用邮件分发工资条功能,直接将当前工资表逐条发送到收件人邮箱,简便快捷!
点击【分发邮件】按钮,开始分发邮件:
如果当前工作表没有进行过分发邮件设置,会提示进行相关设置:
添加后的界面:
这时候分行输入主题、收件人、附件文件名后,点击发送邮件后,就可以发送多封邮件了,如图:
当然,为了方便收件人、附件的选择,避免一个一个手工输入,系统还提供了帮助选择收件人、帮助选择附件的功能:
选择收件人:
动画演示:
匹配方式添加收件人动画演示:
选择附件:
匹配方式添加附件动画演示:
改进记录:
12.80版改进:增加了“分发工资条示例”功能,让你轻松实现按人分发工资条邮件。
12.82版改进:增加了SMTP端口选项和是否支持SSL选项以便用于企业邮箱这类非免费的公众邮箱。
13.35版改进:支持正文html格式,同时设置界面更加易懂,并增加了腾讯企业邮箱设置的介绍。
15.41版改进:添加附件,匹配方式添加附件,增加了“反向匹配(用文件名匹配收件人名称)”选项,便于实现将较短的文件名去模糊匹配较长的收件人名称。
15.61版改进:增加“关于附件名称的特殊说明”:
15.70版改进:增加“截取超长附件名称”选项,并提供了说明:
由于XP系统只能安装.net4.0,所以为照顾XP用户能安装工具箱,所以系统默认的.net版本为,但微软的.net4.0有一个bug,在邮件的附件文件名长度超过41个字节时(汉字算3个字节),后面部分会被忽略,对邮件内容无任何影响。一般人都会认为无所谓,如果你特别介意,只要下载安装微软的.net framework4.5或更高版本即可解决这个问题。(以前版本即使安装了高版本的.net framework也无效,本次予以改进)
15.74版改进:增加了“发送的邮件添加到发件箱解决方案”链接。
15.84版改进:
(1)邮箱设置界面增加反垃圾邮件的说明:为了反垃圾邮件,不同邮件服务器可能对每天、每小时、每分钟发送邮件数量会做不同程度限制,甚至相同邮件主题累计发送数量也可能限制,具体限制标准需联系邮箱供应商。
(2)分发邮件→选择收件人,对匹配收件人的功能进行改进,支持一个收件人多邮箱的情况。
15.93版改进:增加了对“抄送”、“密送”的支持
17.11版改进:选择附件,在采用匹配方式的情况下,若同时勾选“模糊匹配”和“反向选择(用文件名匹配收件人姓名)”的情况下,会造成选择的附件重复,已经改进。